各高校科技處：
為了加強(qiáng)對(duì)省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的管理，規(guī)范項(xiàng)目結(jié)題工作，現(xiàn)將結(jié)題工作的有關(guān)要求通知如下，供參考：
一、湖北省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的結(jié)題工作是對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和認(rèn)可的過(guò)程，是檢查科研質(zhì)量，總結(jié)科研效果，提交科技成果的重要環(huán)節(jié)，也是再資助項(xiàng)目的重要檔案。各高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)結(jié)題工作的重要性，克服“重申請(qǐng)、輕結(jié)題”的傾向。
二、結(jié)題工作以學(xué)校管理為主，加強(qiáng)項(xiàng)目的過(guò)程管理和質(zhì)量管理。各校應(yīng)制定相關(guān)管理辦法，采取多種形式開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，如檢查匯報(bào)會(huì)、總結(jié)交流會(huì)、校內(nèi)專家評(píng)議會(huì)等。通過(guò)結(jié)題工作推進(jìn)學(xué)術(shù)交流、促進(jìn)學(xué)科交叉和形成創(chuàng)新點(diǎn)的目的。（這是結(jié)題工作的主要目的）
三、結(jié)題工作要求
1、項(xiàng)目完成三個(gè)月后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)事求是地填報(bào)《湖北省教育廳科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱《結(jié)題報(bào)告書(shū)》），并提供必要的附件材料，保證填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在《結(jié)題報(bào)告書(shū)》中列寫(xiě)成果清單，所列成果必須是在科研項(xiàng)目的研究期內(nèi)產(chǎn)生、與研究項(xiàng)目有關(guān)的科研成果。成果類型包括：論文、專著、研究報(bào)告、專利、軟件、產(chǎn)品、工藝或技術(shù)等。
論文清單應(yīng)完整填寫(xiě)：論文名稱、作者姓名、期刊名稱、出版日期、是否標(biāo)注有“湖北省教育廳科學(xué)研究計(jì)劃資助項(xiàng)目”及項(xiàng)目編號(hào)等。2004年之后立項(xiàng)的項(xiàng)目，未標(biāo)注的不得作為省教育廳科研項(xiàng)目研究成果。
附件材料中請(qǐng)用彩色筆標(biāo)出：發(fā)表日期、資助標(biāo)注和項(xiàng)目編號(hào)。
2、高校科技處對(duì)結(jié)題項(xiàng)目進(jìn)行審閱，對(duì)照立項(xiàng)時(shí)的《項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》或《計(jì)劃任務(wù)書(shū)》，檢查項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容和預(yù)期成果是否實(shí)現(xiàn)，提交材料是否屬實(shí)，標(biāo)注是否準(zhǔn)確，研究成員變更情況等，并填寫(xiě)《項(xiàng)目結(jié)題審閱表》（附表一），簽署審核人姓名。
3、重大項(xiàng)目需由學(xué)校組織驗(yàn)收會(huì)，請(qǐng)同行專家對(duì)該項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。并將驗(yàn)收意見(jiàn)及專家名單（附表二）附在《結(jié)題報(bào)告書(shū)》內(nèi)，再辦理結(jié)題。
4、項(xiàng)目原則上不得提前結(jié)題；因客觀原因不能按期結(jié)題的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)書(shū)面說(shuō)明不能按時(shí)完成研究計(jì)劃的原因。
四、結(jié)題工作安排
1、按照“學(xué)校匯總，集中報(bào)送，次年公布批準(zhǔn)結(jié)果”的方式進(jìn)行。一般每年報(bào)送時(shí)間：6月及12月。
2、報(bào)送省教育廳材料：
（1）《省教育廳科研項(xiàng)目結(jié)題匯總表》紙質(zhì)及電子版各1份；
（2）《結(jié)題報(bào)告書(shū)》單行本（不含附件） 一式3份;《項(xiàng)目結(jié)題審閱表》1份；
（3）《項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》（原始件）1份；
（4）項(xiàng)目成果附件1套。包括：
①項(xiàng)目研究報(bào)告或技術(shù)報(bào)告（對(duì)開(kāi)展的研究工作、取得的成果、存在的問(wèn)題等進(jìn)行綜述）
②發(fā)表的論文、專著；
③專利證書(shū)、產(chǎn)品圖片、推廣應(yīng)用證明、獲獎(jiǎng)證書(shū)等；
④其他形式的成果。
上述《項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》及項(xiàng)目成果附件，教育廳科技處審核后全部返還學(xué)校。
