校辦工作人員分工
校辦公室崗位職責
崗位：校辦公室主任
1.向校長和分管校長負責，全面主持校辦工作。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.負責校長辦公會、全校性大型會議和活動的籌備、協(xié)調等工作。
4.執(zhí)行校長辦公會決議，負責督辦校務工作。
5.統(tǒng)籌協(xié)調學校各部門涉外合作工作，負責聯(lián)絡接待及審核工作。
6.負責學校文件、匯報材料及規(guī)章制度的起草、預審及修訂工作。
7.負責校辦人員學習和教育工作。
8.完成領導交辦的其他工作等。
崗位：校辦公室副主任
1.向主任負責，負責辦公室日常管理工作。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.協(xié)助主任管理校辦各項具體工作。
4.負責學校行政印章、法人印簽及校辦印章管理。
5.負責學校公務接待服務工作。
6.協(xié)助主任起草學校文件，負責文件發(fā)文（審核、校對、登記）及收文（公文交換、登記）等管理和督辦工作。
7.負責起草校辦文件和文字材料，負責辦公室文書檔案管理工作。
8.負責學校收發(fā)室、檔案館及會議室（406、506、511、接待室、報告廳）、值班室的管理和建設。
9.負責校辦內勤（安全、衛(wèi)生、財產、文檔及勞動紀律等）管理工作。
10.負責學校“工作周會”的籌備、協(xié)調、記錄和落實工作。
崗位：校友會辦公室主任
1.向主任負責，統(tǒng)籌協(xié)調開展校友會各項工作。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.負責校友會網頁管理及收集整理校友信息資料。
4.建立健全校友會工作網絡和長效機制。
5.統(tǒng)籌各地方校友分會工作，有計劃的開展校友聯(lián)絡聯(lián)誼活動，服務學校建設和發(fā)
展。
崗位：校辦公室行政科長
1.向正、副主任負責。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.協(xié)助正、副主任管理校辦具體行政事務及接待服務工作。
4.協(xié)助副主任籌備、協(xié)調和落實“工作周會”。
5.負責行政值班的管理和檢查。
6.負責學校車輛、外租車輛的管理和調度。負責駕駛員安全教育及用車紀律督導。
7.負責學校網絡、通訊服務工作，負責辦公電話（話費）的管理。
8.負責校辦所屬人員的考勤記載及審核上報工作。
崗位：校辦公室檔案館館長
1.向正、副主任負責。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.負責檔案館的建設、管理和服務工作。
4.負責有關檔案工作的培訓提高、檢查落實。
5.執(zhí)行檔案管理制度，負責檔案資料的查閱審核、安全保管和保密工作。
6.負責推進檔案電子化建設。
7.完成領導交辦的其他工作。
崗位：校辦公室檔案館館員
1.向檔案館長負責。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.執(zhí)行檔案管理制度和服務制度。
4.做好學校各類檔案的收集、登記、整理、歸檔工作。
5.做好檔案的安全保管和保密工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
崗位：文秘機要員
1.向副主任、行政科長負責。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.負責學校公文交換、文件傳閱、審批、流轉及整理歸檔工作,負責文書保密工作。
4.負責校外來文來電的登記處理工作。
5.負責辦公室文書檔案整理、歸檔工作。
6.負責8023503信息平臺的管理和使用。
7.完成領導交辦的其他工作。
崗位：綜合內勤1、2
1.向副主任、行政科長負責。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.負責校辦所屬財產的安全管理和維護工作。
4.負責406、506、511會議室、接待室、學術報告廳、行政值班室的衛(wèi)生和管理。
5.負責辦公室電腦、打印機、復印機及打印耗材的管理、維護工作。
6.負責傳真收發(fā)處理及校辦網頁管理工作。
7.負責學校文件打印、校對及發(fā)文登記工作
8.負責“月值班表”、“月工作要點”編排、印發(fā)、登記和值班工作量統(tǒng)計等工作。
9.負責每天各級值班人員通知、督促工作，負責行政值班室的管理和服務。
10.完成領導交辦的其他工作。
崗位：收發(fā)員
1.向副主任、行政科長負責。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.負責收發(fā)室的建設、管理和服務工作。
4.負責師生的報刊、信件、包裹等收發(fā)、登記、安全保管等服務性工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
崗位：駕駛員1、2、3、4、5、6
1.向行政科長負責。
2.加強學習，提高思想政治素質和管理服務能力。
3.執(zhí)行學校車輛管理制度，負責學校公務用車輛交通車安全、準點的公務行車服務。
4.負責該車輛的安全停放及保養(yǎng)維護。
5.完成領導交辦的其他工作。
