第一條 為全面貫徹《中華人民共和國(guó)高等教育法》，認(rèn)真實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，保證校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)行使學(xué)校行政管理工作職權(quán)，促進(jìn)行政決策科學(xué)化、民主化、規(guī)范化，特制定本規(guī)則。
第二條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍包括：
㈠ 傳達(dá)上級(jí)有關(guān)行政工作重要文件或會(huì)議精神，研究討論貫徹措施；
㈡ 根據(jù)黨委會(huì)關(guān)于學(xué)校行政工作的重大決策，研究制定具體的工作計(jì)劃、工作步驟和實(shí)施辦法；
㈢ 研究學(xué)校年度工作計(jì)劃的實(shí)施、學(xué)期工作安排、校長(zhǎng)工作報(bào)告和向上級(jí)請(qǐng)示的重要報(bào)告；
㈣ 制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、科研工作規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，檢查評(píng)估教學(xué)質(zhì)量和科技成果；
㈤ 討論決定籌措經(jīng)費(fèi)，擬訂和執(zhí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，落實(shí)大額資金使用和基建項(xiàng)目，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督；
㈥ 擬訂內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案，建立健全教學(xué)、行政與學(xué)生管理等規(guī)章制度；
㈦ 審議決定學(xué)校召開(kāi)的教學(xué)科研、行政管理、學(xué)生工作等業(yè)務(wù)性工作會(huì)議，協(xié)調(diào)部署全校性的行政工作，聽(tīng)取處室、系部的重要工作匯報(bào)，并就請(qǐng)示的有關(guān)問(wèn)題作出決定；
㈧ 討論處理教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、工會(huì)和有關(guān)行政工作的提案，以及關(guān)系師生員工切身利益的重要問(wèn)題；
㈨ 研究處理必須由校長(zhǎng)辦公會(huì)議處理的其他工作和突發(fā)事件。
第三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題由校長(zhǎng)確定，校長(zhǎng)不在時(shí)由校長(zhǎng)指定的副校長(zhǎng)確定。各位校領(lǐng)導(dǎo)需要提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論的議題，應(yīng)事先填寫(xiě)議題征集單，由校長(zhǎng)辦公室匯總后報(bào)校長(zhǎng)或校長(zhǎng)指定的副校長(zhǎng)審定。
第四條 凡提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論的議題，相關(guān)部門應(yīng)提供有關(guān)書(shū)面材料，內(nèi)容包括匯報(bào)要點(diǎn)、需討論決定的事項(xiàng)以及解決問(wèn)題的建議或方案。
第五條 每次校長(zhǎng)辦公會(huì)的日期和議題，除臨時(shí)召集的會(huì)議以外，應(yīng)提前1～2天通知每個(gè)與會(huì)人員，有關(guān)材料由校長(zhǎng)辦公室提前送達(dá)各會(huì)議成員，以便作好議事準(zhǔn)備。
第六條 校長(zhǎng)辦公會(huì)一般不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題，應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。
第七條 校長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，具體時(shí)間由校長(zhǎng)確定。如遇重大或急辦事項(xiàng)可隨時(shí)舉行。
第八條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議參加成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理。校辦主任列席會(huì)議。
第九條 校長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題涉及到有關(guān)部門的，必要時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，參加有關(guān)議題的討論。
第十條 校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)召集和主持，校長(zhǎng)因故不能參加時(shí)，由校長(zhǎng)指定的副校長(zhǎng)召集或主持。
第十一條 校長(zhǎng)辦公會(huì)必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能舉行，討論重要問(wèn)題、作出重大決策時(shí)應(yīng)當(dāng)有2/3以上成員參加。成員因故不能出席會(huì)議的，需向主持人請(qǐng)假，在可能情況下可以事先對(duì)議題留下意見(jiàn)和建議。
第十二條 校長(zhǎng)辦公會(huì)討論的問(wèn)題，凡涉及與會(huì)人自身或親朋的利益時(shí)，有關(guān)成員應(yīng)予回避。
第十三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及相關(guān)的會(huì)務(wù)工作。
第十四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)的議事程序一般為：由提出議題的分管校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人就議題作簡(jiǎn)要說(shuō)明，與會(huì)成員就此議題充分發(fā)表意見(jiàn)，主持人在廣泛聽(tīng)取大家意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行集中歸納，在征得與會(huì)成員同意后，作出決定或決議。
第十五條 校長(zhǎng)辦公會(huì)的決定或決議，由校長(zhǎng)辦公室整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人簽發(fā)后，送交給會(huì)議成員人手一份，對(duì)于具體問(wèn)題作出的決議，由校長(zhǎng)辦公室書(shū)面通知有關(guān)部門執(zhí)行。
第十六條 對(duì)因故缺席的會(huì)議成員，必要時(shí)會(huì)后可由校長(zhǎng)（或副校長(zhǎng)）或校長(zhǎng)辦公室主任向其轉(zhuǎn)告本次會(huì)議重要事項(xiàng)的議事情況和結(jié)果，或由校長(zhǎng)辦公室起草紀(jì)要送閱。
第十七條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事情況，凡涉密事項(xiàng)，要嚴(yán)格保密，違者將追究其紀(jì)律責(zé)任。
六、決定或決議的執(zhí)行與執(zhí)行情況的反饋
第十八條 校長(zhǎng)辦公會(huì)形成的決定或決議，與會(huì)人員根據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則，在分管范圍內(nèi)予以落實(shí)。明確由部門負(fù)責(zé)的，一般由校長(zhǎng)辦公室主任傳達(dá)和催辦，并及時(shí)將執(zhí)行情況報(bào)告有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
第十九條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決議和決定，校內(nèi)各有關(guān)單位和人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議成員對(duì)決定或決議有不同意見(jiàn)可以保留，但必須無(wú)條件執(zhí)行。在確遇新情況、新問(wèn)題，不適宜或不可能按原決議或決定執(zhí)行時(shí)，一般應(yīng)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議，可由校長(zhǎng)征求有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)在下次校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)。
第二十條 校長(zhǎng)辦公會(huì)決議和決定，必要時(shí)可用文件或紀(jì)要等形式印發(fā)有關(guān)部門。
第二十一條 本規(guī)則由中共湖北中醫(yī)藥高等專科學(xué)校委員會(huì)全體會(huì)議討論通過(guò)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
