學校辦公室是校黨委、行政的綜合辦事機構(gòu),積極發(fā)揮學校黨委、行政的參謀助手作用,服務發(fā)展、服務決策、服務落實,認真做好發(fā)展改革、綜合協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、機要保密、檔案建設、校友工作、信息公開、法務信訪、督查督辦等工作,協(xié)調(diào)落實黨委開展全面從嚴治黨和校園政治穩(wěn)定工作,完成校黨委、行政班子交辦的各項工作。具體職責包括:
1.學習貫徹國家關于高等教育的政策與法規(guī),組織開展調(diào)查研究,統(tǒng)籌做好學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和專項規(guī)劃的編制工作;
2.負責組織召開學校黨委會、校長辦公會和其他重要會議,準確及時下達學校重要部署和決策決定;
3.負責學校工作要點、計劃、總結(jié)、報告等重要文件的起草、審定、制作和報送,部署安排和督導落實學校中心工作;
4.負責學校升本政策和指標體系研究,全面組織協(xié)調(diào)、督導落實升本各項工作;
5.負責組織中層干部例會、專題會等,協(xié)調(diào)安排、督促檢查、落實反饋學校工作的實施和落實情況;
6.負責學校內(nèi)部質(zhì)量控制管理體系建設,制定綜合目標管理責任書并實施考核,推進學校質(zhì)量診斷與改進工作;
7.負責做好狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理,編制、撰寫學校年度質(zhì)量報告;
8.負責上級黨政及外來公文公函、重要資料等的收發(fā)、登記、送批、傳閱和歸檔工作;
9.負責校黨委、行政文件的起草、核稿、報批和制文等工作,指導監(jiān)督各部門、單位公文規(guī)范化管理;
10.負責校黨委、行政的印章和介紹信的管理和使用,規(guī)范校內(nèi)各部門、單位公章刻制審核、使用管理;
11.負責組織、協(xié)調(diào)學校重要會議和重大活動,協(xié)同做好對外聯(lián)絡和接待工作;
12.負責協(xié)調(diào)做好學校重要活動和大事記等資料收集、整理、編纂、保存等工作;
13.負責組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領導傳遞和反饋各方面信息,為領導決策和指導工作提供科學依據(jù);
14.負責學校領導行政事務和后勤保障服務工作,協(xié)調(diào)安排校領導的公務活動和聯(lián)系基層工作;
15.負責推進學校依法治校工作,規(guī)范各項工作的建章立制,做好規(guī)章制度的“清廢改立”工作;
16.負責學校文件、合同、協(xié)議、規(guī)章等合規(guī)性、合法性審查,提供法律咨詢服務,協(xié)調(diào)處理法務工作;
17.負責制定學校作息時間,安排學校行政值班及節(jié)假日、重大事務臨時值班;
18.負責協(xié)調(diào)安排學校辦公用房、會議室、接待室、學術報告廳和其他各類場館等的使用與管理;
19.負責學校報刊收發(fā)、公用電話、通訊費、公務出行、公務用車的安排和管理;
20.負責學校保密工作,加強保密宣傳,提高人員素質(zhì),做好人員培訓,規(guī)范涉密文件的收發(fā)、傳遞、儲存、處理;
21.負責做好校友信息資料的收集,建立校友信息數(shù)據(jù)庫,聯(lián)絡組織校友活動,協(xié)調(diào)校友捐贈的接收與管理;
22.負責學校檔案建設,做好各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作,指導校內(nèi)各單位檔案業(yè)務建設;
23.負責協(xié)調(diào)和完成學校預算執(zhí)行、財務收支、專項資金、建設工程等方面的審計工作;
24.完成上級部門和校領導布置的其他工作,配合其他部門做好相關工作。