為加強對學校各類印章的管理，特制定本規(guī)定。
一、學校黨政印章的管理
㈠ 學校印章，在上級主管部門批準啟用后，由學校授權有關職能部門管理。學校黨委印章由組宣部負責管理，學校行政印章及鋼印、校法人代表簽名章及名章由校長辦公室負責管理。組宣部和校長辦公室必須在學校授權的范圍內(nèi)使用，不得隨意擴大使用范圍。
㈡ 學校黨政印章的使用范圍
⒈ “中共湖北中醫(yī)藥高等專科學校委員會”印章的使用范圍
⑴ 以黨委名義上報下發(fā)的公文、報表用印。
⑵ 經(jīng)黨委批準的新黨員入黨志愿書用印。
⑶ 各類政審用印。
⑷ 黨委介紹信用印。
⑸ 其它事由用印。
⒉ “湖北中醫(yī)藥高等專科學校”印章的使用范圍
⑴ 以學校名義上報下發(fā)的各類公文、報表等用印。
⑵ 以學校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等用印。
⑶ 學校頒發(fā)的各類證件、證書、證明等用印。
⑷ 學校介紹信用印。
⑸ 其它事由用印。
⒊ 校領導簽名章及名章的使用范圍
⑴ 學校頒發(fā)的畢業(yè)證書、學位證書等用章。
⑵ 以校領導名義頒發(fā)的各類公文、函件及有關報表的用章。
⑶ 校領導本人許可的其它用章。
㈢ 學校黨政印章的使用程序
⒈ 以校黨委和學校名義印發(fā)的各類公文，須持校領導簽發(fā)的原件方可辦理用印。
⒉ 以學校名義向上級部門報送的各類報表，由經(jīng)辦人填寫，部門負責人簽署意見，校長辦公室審核并留底，主管校領導審批后方可辦理用印。
⒊ 畢業(yè)證書及成績單，由教務處、繼續(xù)教育部審核，并指定專人到學校辦公室辦理用印。
⒋ 有關證明、證書、聘書等用印，由有關業(yè)務部門和相關部門負責人批準簽字方可辦理用印。
⒌ 凡以學校名義簽署的協(xié)議書、合同書，須經(jīng)校紀檢部門審核，主管校領導審批，方可辦理用印。
⒍ 申報科研項目、科研成果，專利申請等，須經(jīng)科研處審核，主管校領導審批，方可辦理用印。
⒎ 申請出國（出境）及辦理涉外事項，須經(jīng)人事處審核，主管校領導審批，方可辦理用印。
⒏ 以學校名義辦理貸款、開設銀行帳戶等，由計財處審核，主管校領導審批，方可辦理用印。
⒐ 除㈡ 3之⑴、⑵規(guī)定的范圍之外，使用校領導簽名章及名章須經(jīng)校領導本人同意方可辦理用章。
⒑ 凡須持學校介紹信對外聯(lián)系工作的人員，應向組宣部、校長辦公室出示本部門證明（注明前往人員的姓名與人數(shù)、目的地、聯(lián)系事項）或《用印申請單》方可轉開介紹信并辦理用印。
⒒ 其它特殊情況用印，須由部門負責人簽署意見，經(jīng)組宣部部長、校長辦公室主任或校領導批準，方可辦理用印。
⒓ 除學校上報下發(fā)的各類公文用印和校領導已簽署意見的用印外，其它用印均須填寫《用印申請單》，并履行用印登記手續(xù)。
㈣ 學校印信的管理
⒈ 學校印信實行專人管理。
⒉ 組宣部、校長辦公室應嚴格照章用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印，并進行用印登記。
⒊ 介紹信必須填寫清楚，存根需記載開據(jù)介紹人員的姓名、事由、時間。不得私自填開空白介紹信，不得郵寄介紹信。
⒋ 蓋印時要求印章名稱與用印件的落款一致，印跡端正、清楚、位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處）。代用印章要注明“代章”。
二、學校各部門公章的管理
㈠ 各單位公章的刻制與發(fā)放
⒈ 經(jīng)校黨委批準成立的機構，須持有關文件和用印申請，到校長辦公室辦理有關印章刻制手續(xù)。
⒉ 印章刻制好后，有關部門派專人到校長辦公室領取，校長辦公室留下印模，新設機構公章即可啟用。
⒊ 因機構更名，需重新刻制公章的，新印章刻制好后，使用部門攜帶舊章到校長辦公室辦理以舊換新手續(xù)，舊章由校長辦公室驗收留印模后，統(tǒng)一交檔案室存檔。
㈡ 各部門公章的管理
⒈ 各部門的公章必須在相應職責范圍內(nèi)使用，不得隨意擴大使用范圍。未經(jīng)授權，不得對外簽訂合同、協(xié)議等，嚴禁對外簽訂涉及經(jīng)濟方面的合同。
⒉ 按照“誰主管，誰負責”的原則，各部門的主要負責人對本部門公章的使用負總責。
⒊ 各部門要加強對公章的管理，制訂相應的管理制度，指定專人負責，規(guī)范使用程序。
⒋ 各部門公章管理人員應堅持原則，嚴格照章辦事，并認真做好公章使用記錄。
印章使用流程圖.doc
